Maten staan verspreid
Maten worden bijgehouden in mails, losse lijsten of WhatsApp-gesprekken.
PRINTMASTERS KLEDING MANAGEMENT SYSTEEM
Van passen tot bestellen. Alles geregeld.
Sluit een bedrijfskledingovereenkomst af met PrintMasters en ontvang volledig gratis een eigen KMS. Wij komen langs met samples, laten medewerkers de kleding doorpassen en richten daarna jullie volledige omgeving in.
Volledig gratis inbegrepen bij een actieve bedrijfskledingovereenkomst.
GoedemorgenJullie KMS
PM
Medewerkers48+ 3 nieuw
Voorraadstatus92%Op niveau
Vestigingen3Actief
Uitgaven per locatie
Recente bestellingen
Nieuwe medewerkerIn behandeling
Voorraad aanvullenConcept
Vestiging BredaVerzonden
✓
Volledig ingerichtdoor PrintMasters
€0
Geen softwarekostenbij de overeenkomst
Gratis samples
Gratis pasmoment
Geen opstartkosten
Geen maandelijkse kosten
VAN LOSSE LIJSTEN NAAR ÉÉN SYSTEEM
Bedrijfskleding beheren hoeft niet ingewikkeld te zijn.
Geen losse Excel-bestanden, maten via WhatsApp of onduidelijkheid over wie wat heeft gepakt. Het KMS brengt alles samen.
Geen zicht op voorraad
Niemand weet precies wat er nog ligt of wie kleding heeft meegenomen.
Verkeerde kleding besteld
Medewerkers kiezen soms een verkeerd model, kleur of verkeerde bedrukking.
Locaties lopen door elkaar
Bestellingen en uitgaven zijn niet overzichtelijk verdeeld per vestiging.
ZO STARTEN WE
Jullie kiezen de kleding. Wij regelen de rest.
We komen persoonlijk langs, nemen verschillende samples mee en bouwen daarna een omgeving die volledig bij jullie organisatie past.
Wensen bespreken
We bespreken functies, werkomstandigheden, uitstraling en kledingwensen.
Samples meenemen
We komen gratis langs met verschillende kledingstukken en modellen.
Samen doorpassen
Medewerkers passen de kleding zodat modellen en maten vooraf kloppen.
Collectie vastleggen
We leggen kleding, kleuren, bedrukkingen, prijzen en afspraken vast.
KMS inrichten
PrintMasters vult het volledige systeem en zet alles gebruiksklaar.
Gratis samples · Gratis pasmoment · Gratis inrichting
ALLES IN ÉÉN OMGEVING
Dit kan jullie organisatie met het KMS.
Van medewerkerstoegang en voorraadbeheer tot bestellen voor meerdere vestigingen: alles blijft centraal en overzichtelijk.
PrintMasters KMSJullie eigen kledingcollectie
01
Jullie eigen kledingcollectie
In het KMS zien jullie uitsluitend de bedrijfskleding die we samen hebben geselecteerd. De juiste modellen, kleuren, bedrukkingen en afgesproken prijzen staan al klaar.
- Goedgekeurde kleding en prijzen
- Direct bestellen
- Conceptbestellingen bewaren
- Eerdere bestellingen terugvinden
PrintMasters KMSMedewerkers zelf laten bestellen
02
Medewerkers zelf laten bestellen
Deel een vaste toegangslink en stel een toegangscode in. De medewerker vult bij het inloggen zijn of haar naam in en kan vervolgens kleding bestellen of registreren wat uit de voorraad is gepakt.
- Toegang via bedrijfslink en wachtwoord
- Bestellen onder eigen naam
- Eerst laten goedkeuren of direct doorsturen
- Altijd zien wie de bestelling plaatste
PrintMasters KMSJullie huisstijl altijd binnen handbereik
03
Jullie huisstijl altijd binnen handbereik
Voeg logo’s, kleuren en huisstijlrichtlijnen toe. Zo weet PrintMasters altijd precies welke bestanden, kleurcodes en uitvoeringen bij jullie organisatie horen.
- Logo’s en beeldmerken bewaren
- Huisstijlkleuren vastleggen
- Afspraken over bedrukkingen
- Nooit meer bestanden opnieuw mailen
PrintMasters KMSAltijd weten wat er op voorraad ligt
04
Altijd weten wat er op voorraad ligt
Houd per kledingstuk en maat bij hoeveel voorraad beschikbaar is. Medewerkers kunnen registreren wat zij pakken en de beheerder kan mutaties ook zelf verwerken.
- Voorraad per product en maat
- Minimumvoorraad instellen
- Zien wie wat heeft gepakt
- Recente mutaties terugvinden
PrintMasters KMSMeerdere organisaties en locaties
05
Meerdere organisaties en locaties
Voeg bedrijven, vestigingen, filialen of teams afzonderlijk toe. Selecteer bij iedere bestelling waar deze naartoe moet en houd uitgaven per locatie inzichtelijk.
- Meerdere vestigingen beheren
- Afleveradres per bestelling kiezen
- Bestellingen per organisatie bekijken
- Uitgaven per locatie inzichtelijk
PrintMasters KMSVan concept tot herhaalbestelling
06
Van concept tot herhaalbestelling
Voeg kleding toe aan de winkelwagen, sla een bestelling tijdelijk op en ga later verder. Na het bestellen blijft precies zichtbaar wat, wanneer en voor welke locatie is besteld.
- Winkelwagen en concepten opslaan
- Bestelgeschiedenis bekijken
- Producten, maten en aantallen terugvinden
- Eenvoudig opnieuw bestellen
07
Probeer het KMS zelf
Benieuwd hoe het Kleding Management Systeem werkt? Open onze testomgeving en ontdek zelf hoe je kleding bestelt, medewerkers toegang geeft, voorraad bijhoudt, je huisstijl vastlegt en meerdere vestigingen beheert.
Gebruik onderstaande testgegevens om in te loggen. Je kunt vrij door het systeem klikken; bestellingen in deze omgeving worden niet echt verwerkt.
Testomgeving: Naar ons systeem
E-mailadres:Test@printmastersbv.nl
Wachtwoord: XhyCDyWWmPPm
ZO WERKT HET IN DE PRAKTIJK
Een nieuwe medewerker is in een paar stappen aangekleed.
De medewerker logt in via de gedeelde bedrijfslink, kiest de juiste kleding en maat en verstuurt de bestelling. Jullie bepalen of een beheerder eerst goedkeurt of dat de bestelling direct naar PrintMasters gaat.
01
Medewerker logt in
→
02
Kiest kleding en maat
→
03
Beheerder keurt goed
→
04
PrintMasters ontvangt
PRINTMASTERS × BEREYL
Nieuwe kleding erin. Oude kleding verantwoord eruit.
Bij de bedrijfskledingovereenkomst kan jullie organisatie ook een Bereyl-box ontvangen. Nieuwe kleding wordt via het KMS besteld en gebruikte kleding wordt via Bereyl ingezameld. Bij een geschikte geplande levering nemen wij de inhoud kosteloos mee.
01
Kleding kiezen
Samen doorpassen
02
Bestellen
Via jullie KMS
03
Inzamelen
In de Bereyl-box
04
Rapporteren
Gewicht en impact
VOLLEDIG INBEGREPEN
Jullie eigen KMS. Zonder extra kosten.
Geen ingewikkelde implementatie, maandelijkse licentiekosten of systeem dat jullie zelf moeten vullen. PrintMasters zet alles voor jullie klaar.
Verschillende kleding- en maatsamples
Pasmoment op locatie
Persoonlijk kledingadvies
Volledige inrichting van het KMS
Medewerkerstoegang
Voorraad- en huisstijlbeheer
Organisatie- en vestigingsbeheer
Bereyl-box indien gewenst
KLAAR VOOR MEER OVERZICHT?
Ontdek hoe jullie eigen KMS eruit kan zien.
Plan een vrijblijvend kledinggesprek. We bespreken jullie medewerkers, functies, kledingwensen en huidige manier van bestellen.
Het KMS is gratis zolang de bedrijfskledingovereenkomst actief is.
VEELGESTELDE VRAGEN
Nog iets onduidelijk?
Is het KMS echt volledig gratis?
Ja. Er zijn geen opstartkosten of maandelijkse softwarekosten. Het KMS is inbegrepen zolang er een actieve bedrijfskledingovereenkomst met PrintMasters is.
Moeten wij het systeem zelf vullen?
Nee. PrintMasters stelt samen met jullie de collectie vast en richt de kleding, prijzen, huisstijl en basisinstellingen volledig voor jullie in.
Kunnen medewerkers zelf kleding bestellen?
Ja. Medewerkers krijgen toegang via een gedeelde bedrijfslink en toegangscode. Jullie bepalen of bestellingen eerst worden goedgekeurd of direct naar PrintMasters gaan.
Kunnen we meerdere vestigingen toevoegen?
Ja. Jullie kunnen meerdere organisaties en locaties toevoegen, per locatie bestellen en de uitgaven afzonderlijk inzichtelijk houden.